1 – INFORMATIONS LÉGALES
Le site BEYOND-PR.com que vous consultez actuellement est la propriété de :
BEYOND PR
58 rue de Dunkerque – 75009 PARIS
SASU Société par actions simplifiée à associé unique
Capital de 20 000 euros
Inscrit au RCS de Paris sous le numéro Paris B903 776 771
Code APE 7021Z
Directeur de la publication : Nicolas Brodiez, Fondateur-associé et CEO de BEYOND PR
2 – CODE ÉTHIQUE
Préambule
Ce document vise à instaurer une pratique homogène en matière d’éthique entre BEYOND et ses parties prenantes, tout en appliquant systématiquement les valeurs que nous prônons.
Pour rappel, nos parties prenantes sont les suivantes :
- Le cercle interne : nos collaborateurs, nos actionnaires et la gouvernance
- Le cercle du marché : nos clients, nos prospects, et notre secteur professionnel
- Le cercle de large de l’environnement : nos fournisseurs, freelances, partenaires et créanciers
Les valeurs inscrites dans ce document sont au cœur de notre pratique quotidienne et nous veillons à leur respect. Chacun peut, chez BEYOND et dans son écosystème, signaler une situation qui lui semble aller à l’encontre de cette charte. L’entreprise s’engage à prendre les décisions nécessaires à l’écoute et l’accompagnement de toute partie prenante signalant un agissement allant à l’encontre de cette charte.
La raison d’être et la mission de BEYOND
Notre raison d’être est de promouvoir les organisations engagées pour un futur souhaitable en exprimant leur performance en matière d’impact environnemental, social et sociétal auprès leurs publics. Nous agissons sur les territoires d’expression des organisations au travers de discours sincères, engagés, audibles et utiles pour un futur meilleur.
Au-delà de la création de valeur, du maintien de la croissance ou de l’emploi, un nouveau rôle plus moderne se concrétise aujourd’hui pour les marques : celui de leur utilité. Chez BEYOND, nous révélons l’authenticité, les valeurs, les engagements, les croyances des marques en les exprimant sincèrement au travers de discours utiles et audibles de leurs publics. Nos campagnes de communication sont généreuses, ouvertes et impliquées dans la société et ses enjeux. Engagés à fond sur la voie du changement, nous portons, nous aussi, des engagements concrets pour l’avenir et une proximité de valeurs avec nos clients.
Ces valeurs, les voici :
a. ENGAGEMENT
L’engagement chez BEYOND, on le vit en interne et en externe.
Notre priorité est d’accompagner et susciter l’engagement de nos clients et de leurs publics, en encourageant l’adoption d’une communication responsable et en mobilisant les publics autour de leurs engagements. Nous sommes portés par le fait d’écrire des histoires de marques utiles dans l’époque actuelle. Nous suivons d’ailleurs la part des organisations engagées que nous accompagnons, ainsi que la part des campagnes portant des messages orientés sur la sensibilisation des impacts sociaux et environnementaux.
Avec nos collaborateurs et partenaires, nous construisons chaque jour une entreprise engagée, qui grandit selon les savoir-faire de chacun et l’envie de s’améliorer. Concrètement, notre entreprise s’est dotée du statut Pending B Corp qui nous a permis de structurer notre organisation selon des critères exigeants en matière sociale et environnementale.
b. SINCERITE
La communication oui, la langue de bois non. En interne comme en externe, nous veillons à une communication fluide, sincère, transparente et bienveillante. Nous communiquons, sans enjoliver, sans cacher. Nous mettons en avant la spontanéité, la sincérité et la bienveillance car elles permettent une meilleure fluidité de l’information et génèrent une forte adhésion.
Pour nos clients, nous concevons des discours et campagnes de communication sincères et authentiques, à l’image de ce qu’ils sont ; nous amplifions et sauvegardons ainsi la réputation des marques.
c. ENTHOUSIASME & INCLUSION
Nous nous engageons à adopter une communication :
– accessible et adaptée à son public,
– fidèle aux attentes de nos parties prenantes,
– ludique et pédagogique.
Nous cherchons par là à parler au plus grand nombre, à susciter l’envie et l’enthousiasme par et pour les messages que nous portons… bref, à faire notre métier avec le smile !
***
Ce code éthique formalise ainsi les principales règles de conduite que nous nous engageons à adopter avec l’ensemble de nos parties prenantes pour garantir une pratique en phase avec nos valeurs.
3 – DONNÉES PERSONNELLES
a. Collecte de l’information
BEYOND est susceptible de recueillir des informations lorsque vous vous inscrivez sur notre site, lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou laissez vos coordonnées pour obtenir une documentation. Les informations recueillies peuvent inclure votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone. En outre, nous recevons et enregistrons automatiquement des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel.
Nous conservons vos Données Personnelles conformément aux exigences légales applicables en matière de conservation des données et à nos politiques internes. La conservation des données variera en fonction du type de données et des finalités du traitement.
Vos Données sont conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle et/ou précontractuelle. Après cette période, vos Données seront archivées pendant la durée de prescription applicable qui, en France, est de 5 ans après la fin de notre relation et/ou de notre dernier contact avec vous.
Pour les demandes adressées par e-mail : le temps nécessaire au traitement de la demande et, au plus tard, 3 ans après le dernier contact si votre demande concerne un service de BEYOND.
Les Données Personnelles collectées dans le cadre de votre candidature à un poste sont, quant à elles, conservées :
- pendant une durée n’excédant pas 2 (deux) ans après notre dernier contact si votre candidature n’a pas été retenue, sauf si vous nous indiquez que vous ne souhaitez pas que nous conservions votre candidature à l’issue du processus de recrutement ; auquel cas vos Données Personnelles seront immédiatement supprimées ;
- pendant toute la durée de votre présence au sein de BEYOND si votre candidature est retenue.
b. Utilisation des informations
Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour vous contacter par e-mail ou par téléphone, mieux comprendre vos besoins et ainsi d’aider votre expérience, améliorer notre site Web, améliorer le service client et vos besoins de prise en charge ou encore administrer une enquête ou une promotion.
c. Confidentialité du commerce en ligne
BEYOND est le seul propriétaire des informations recueillies sur ce site et le responsable de leur traitement. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à une demande et/ou une transaction.
d. Divulgation à des tiers
Aucune information personnelle identifiable n’est publiée à votre insu, échangée, transférée, cédée ou vendue tiers. Nous vous informons que les données personnelles communiquées ne sont utilisées qu’à des fins professionnelles et les tierce parties de confiance qui nous aident à exploiter notre site Web ou à mener nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles. Ceci est un partage d’informations nous permettant d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.
e. Protection des informations
Nous prenons toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de vos données personnelles, Vos informations sont conservées dans un environnement sécurisé et sont accessibles à un nombre limité de personnes ayant des droits d’accès spécifiques à ces systèmes. Nous protégeons également vos informations hors ligne.
f. Se désabonner
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression des données personnelles que vous nous avez communiquées. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un courrier à : nicolas [at] beyond-pr.com
Si vous êtes abonnés à des services d’information par courrier électronique (« newsletter »), vous pouvez demander à ne plus recevoir ces courriers soit comme indiqué ci-dessus, soit en suivant les instructions figurant en fin de chacun de ces courriers, lorsque vous les recevez.
g. Consentement
En accédant à notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité.
4 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
L’accès au site www.beyond-pr.com vous confère un droit d’usage privé et non exclusif de ce site. Tous les articles, photographies et autres documents sur ce site sont la propriété de la société BEYOND, ou sont reproduits avec l’autorisation de leurs propriétaires, et sont soumis au droit d’auteur et autres droits de propriété intellectuelle. L’utilisation frauduleuse de tout contenu du site Internet est totalement interdite. BEYOND vous informe qu’il usera largement de ses droits de propriété intellectuelle pour engager des poursuites, mêmes pénales, si nécessaires.
5 – COOKIES
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